일반 설명:
이 사람은 모든 부서를 지원하고 지원하기 위해 지역 사무소에서 정기적이고 지속적인 자원봉사를 제공합니다.
특정 업무:
- 프런트 데스크에서 고객 응대
- 전화를 받고 발신자에게 일반적인 정보 및 지원 제공
- 발신자를 적절한 VDWR 직원에게 안내합니다.
- 서류 정리, 복사, 우편물 발송, 기타 할당된 작업 또는 프로젝트 등 가벼운 사무 업무를 처리합니다.
- VDWR 및 CWF 직원 및 기타 자원봉사자들과 협력하여 CWF 프로그램에 대한 대중의 인식과 참여를 높입니다.
- VDWR 및 CWF에 긍정적으로 반영하는 방식으로 스스로 행동합니다.
- 유쾌한 전화 매너와 다른 사람들과 잘 협력할 수 있는 능력을 보여줍니다.
- 민감한 정보의 기밀을 유지하고 모든 정책, 절차 및 규정을 준수합니다.
자격:
- 일반적으로 인정되는 사무실 관행 및 절차에 대한 실무 지식
- 기본 사무기기 전화, 복사기, 팩스, 우편 요금 측정기, 컴퓨터 사용 능력
- 컴퓨터 활용 능력과 일반적으로 사용되는 소프트웨어 프로그램에 대한 친숙함이 장점입니다.
- 학습 능력과 의지
- 기관 문헌을 읽고 정확하게 해석하는 능력
교육:
- 오리엔테이션
- 실무 교육
- 수행한 책임에 따라 결정되는 고급
시간 약정:
이 직책은 적어도 매주 정기적으로 신뢰할 수 있는 지속적인 자원봉사를 해야 합니다. 평일 이용 가능 - 주말이나 공휴일은 제외됩니다.