버지니아주 정보자유법에 따른 요청자의 권리와 버지니아주 야생동물자원부의 책임
버지니아주법 § 2-2-3700 이하에 명시된 버지니아주 정보 자유법(FOIA)은 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 연방 시민과 미디어 대표의 접근 권한을 보장합니다.
공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성 또는 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.
정보공개법(FOIA) 정책에 따르면 정보공개법의 목적은 모든 사람이 정부 활동에 대한 인식을 높이는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 정보공개법(FOIA)은 법이 공공 기록 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 비공개를 허용하는 예외는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.
정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리
- 회원님에게는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
- 귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다. 공공기관은 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 소요되는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 제공에 앞서 비용 견적을 요청할 것인지 여부를 요청자에게 문의해야 합니다.
- FOIA 권리를 침해당했다고 생각되면 지방법원 또는 순회 법원에 FOIA 준수를 강제하기 위한 청원서를 제출할 수 있습니다. 또는 FOIA 위원회에 연락하여 구속력이 없는 자문 의견을 요청할 수도 있습니다. 위원회는 이메일( foiacouncil@dls.virginia.gov)로 문의할 수 있습니다, 또는 전화 (804) 698-1810 또는 무료 전화 ( 1-866-448-4100) 로 문의하세요.
버지니아 야생동물 자원부에 기록 요청하기
- 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있으며, FOIA는 요청을 전달하기 위해 특정 방법을 사용할 것을 요구하지 않습니다. 또한 FOIA는 서면으로 요청할 것을 요구하지 않으며, FOIA에 따라 기록을 요청한다는 사실을 명시할 필요도 없습니다.
- 실무적인 관점에서 볼 때 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요청에 대한 기록을 만들 수 있습니다. 또한 구두 요청으로 인한 오해가 발생하지 않도록 요청하는 기록이 무엇인지 명확하게 명시합니다. 그러나 귀하가 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우 당사는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
- 요청 시, 귀하는 찾고 있는 기록에 대해 '합리적인 구체성'을 갖고 명확히 식별해 주셔야 합니다. 이는 상식적인 기준입니다. 이는 요청하는 기록의 양이나 수를 말하거나 제한하기 위한 것이 아닙니다. 대신, 귀하가 찾고 있는 기록을 저희가 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 명시하셔야 한다는 점을 강조하기 위한 것입니다.
- 요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 귀하에게 기록을 열람하거나 복사할 권리를 부여하지만, 야생동물자원부의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 적용되지 않으며, 야생동물자원부가 존재하지 않는 기록을 만들도록 요구하지도 않습니다.
- 귀하는 야생동물자원부에서 정규 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
- 예를 들어 Excel 스프레드시트에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일, 컴퓨터 디스크 또는 플래시 드라이브를 통해 전자적으로 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
- 저희가 귀하의 요청에 대해 질문이 있는 경우 귀하는 찾는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달할 수 있도록 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차가 아니지만, 저희는 귀하가 찾는 기록을 정확히 파악하기 위해 귀하와 요청에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.
야생동물자원부에 기록을 요청하려면 DWR의 FOIA 담당자인 제시카 시아렐리에게 직접 요청할 수 있습니다. 아래 양식을 사용하거나 foia@dwr.virginia.gov 에서 연락할 수 있습니다, 또는 전화 (804) 367-0077. 또한 야생동물자원부의 기록 요청과 관련하여 궁금한 점이 있는 경우 담당자에게 문의할 수도 있습니다.
또한 정보 자유 자문위원회에서 FOIA의 작동 방식에 대한 질문에 답변해 드립니다. 이 위원회는 주 정부의 입법부에서 FOIA의 운영 및 적용에 관한 의견을 제시하고, 교육 자료를 발행하며, FOIA에 관한 교육을 제공하기 위해 만들어졌습니다. 그러나 위원회는 기록 보관소가 아니며 다른 공공 기관을 대신하여 기록 요청을 처리하지 않으며, 조사 또는 집행 기관이 아니라는 점에 유의하시기 바랍니다. 위원회는 이메일( foiacouncil@dls.virginia.gov)로 문의할 수 있습니다, 또는 전화 (804) 698-1810 또는 무료 전화 ( 1-866-448-4100) 로 문의하세요.
또한 FOIA 위원회에 공개 의견 양식을 제출하여 공공 기록 요청과 관련하여 받은 지원의 품질에 대한 피드백을 제공할 수도 있습니다. 양식은 FOIA 위원회 웹사이트에서 찾을 수 있습니다. 양식에는 제출 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다.
귀하의 요청에 대한 야생동물자원부의 대응 책임
- 야생동물자원부는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 회원님의 요청에 응답해야 합니다. "첫날"은 요청이 접수된 다음 날을 근무일로 간주합니다. 5일의 기간에는 주말, 공휴일 또는 기타 야생동물자원부가 휴무일인 날은 포함되지 않습니다.
- 공개 기록 요청의 이유는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 명시할 필요는 없습니다. 그러나 야생동물자원부는 FOIA를 통해 회원님의 이름과 법적 주소 제공을 요구할 수 있습니다.
- FOIA에 따라 야생동물자원부는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
- 당사는 귀하가 요청한 기록을 제공합니다.
- 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우에는 반드시 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 서면에는 보류되는 기록의 양과 주제가 명시되어야 하며, 버지니아주 법령 또는 기타 관련 법률의 특정 조항을 명시하여 기록을 보류할 수 있도록 허용해야 합니다.
- 당사는 귀하가 요청한 기록 중 일부를 제공하지만 다른 기록은 보류합니다. 기록의 일부만 면제 대상인 경우 전체 기록을 보류할 수 없습니다. 이 경우 당사는 보류될 수 있는 기록의 일부를 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 사용자에게 제공해야 합니다. 당사는 요청된 기록의 일부를 보류할 수 있는 버지니아주 법령 또는 기타 관련 법률의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
- 요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(요청하신 기록이 없습니다). 단, 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우 해당 공공 기관의 연락처 정보를 회원님에게 보내는 답변에 포함해야 합니다.
- 야생동물자원부가 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 이를 서면으로 명시하고 응답이 불가능한 조건을 설명해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 요청에 응답할 수 있습니다. 버지니아주 법령 § 2-2-3706-1 에 따라 요청된 범죄 수사 파일의 경우, 당사는 귀하의 요청에 응답하는 데 영업일 기준 추가 60 일(총 65 일)이 허용되며, 이 기간 동안 귀하의 요청에 응답할 수 있습니다.
- 요청된 기록의 양이나 요청된 기록을 찾기 위한 조사로 인해 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 근무일 이내에 귀하의 요청에 응답할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 귀하에게 연락하여 기록 생산 시점에 대한 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울일 것입니다. 그러나 그러한 합의에 도달할 수 없는 경우, 당사는 법원에 귀하의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다.
요금
- 공공 기관은 요청된 기록에 접근, 복제, 제공 또는 검색하는 데 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 요금을 부과할 수 있습니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 공공 기관은 기록 검색을 수행하기 전에 요청된 기록에 대한 접근, 복제, 제공 또는 검색에 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 합리적인 비용을 청구할 수 있음을 요청자에게 서면으로 통지하고, 요청된 기록의 제공에 앞서 § 2 의 하위 섹션 F에 명시된 대로 비용 견적을 요청할 것인지 요청자에게 문의해야 합니다(2-3704 버지니아주법령).
- 야생동물자원부에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 를 사용하면 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 요금에는 일반 간접비가 포함될 수 없습니다.
- 귀하의 요청에 응답하는 데 200달러 이상의 비용이 들 것으로 추정되는 경우, 귀하의 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 보증금을 지불할 것을 귀하께 요구할 수 있습니다. 귀하의 요청에 응답하는 데 주어지는 5일은 저희가 보증금을 요청하는 시점과 귀하가 이에 응답하는 시점 사이의 시간을 포함하지 않습니다.
- 귀하는 요청하신 기록 제공에 대한 요금의 사전 견적을 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 비용을 미리 알 수 있고, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 수 있는 기회가 주어집니다. 회원님의 요청에 응답해야 하는 5일에는 견적서를 보낸 시점과 회원님이 응답하는 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다. 30 일 이내에 응답하지 않으면 요청이 철회된 것으로 간주됩니다.
- 이전 FOIA 요청에 대한 미납금이 30 일 이상 남아 있는 경우, 야생동물자원부는 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.
기록 유형
다음은 야생동물자원부에서 보유하고 있는 기록의 유형에 대한 일반적인 설명입니다:
- 야생동물자원부 직원 및 공무원에 관한 인사 기록
- 야생동물자원부가 체결한 계약에 대한 기록
- 야생동물, 서식지, 야생동물 및 서식지 관리, 사냥, 낚시, 포획, 보트 관련 기록
- 야생동물자원부가 소유 및/또는 관리하는 토지, 보트 램프 및 기타 시설과 관련된 기록
- 버지니아 보존 경찰의 법 집행 활동과 관련된 기록
- 야생동물자원부 간행물, 소셜 미디어 및 마케팅 캠페인과 관련된 기록
- 부서의 재정 운영과 관련된 기록
야생동물자원국에 원하는 기록이 있는지 확실하지 않은 경우, 야생동물자원국의 FOIA 담당자인 제시카 시아렐리(Jessica Schiarelli)에게 직접 foia@dwr.virginia.gov , 또는 (804) 367-0077, 또는 야생동물자원국, Attn: FOIA 준수 책임자, P.O. Box 90778, 버지니아 주 헨리코 23228-0778.
일반적으로 사용되는 면제
버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. 야생동물자원부는 FOIA 요청에 응답할 때 법적으로 허용되는 모든 면제를 발동할 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 면제에 해당하는 기록은 보류합니다:
- 인사 기록(§ 2.2-3705.1 (1) 버지니아주 법규)
- 변호사-고객 특권이 적용되는 기록(§ 2.2-3705.1 (2)) 또는 변호사 작업물(§ 2.2-3705.1 ) (3))
- 공급업체 독점 정보(§ 2.2-3705.1 (6))
- 계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록(§ 2.2-3705.1 ) (12))
- 진행 중인 범죄 수사 또는 소송과 관련된 범죄 수사 파일(§ 2.2-3706.1(C))
- 익명을 약속하고 범죄 또는 범죄 행위에 대한 정보를 제공하는 개인의 신원(§ 2.2-3706(C))
- 법 집행 기록에 적용되는 기타 예외 사항(§ 2.2-3706(B))
- 희귀하거나, 위협을 받거나, 멸종 위기에 처하거나, 기타 멸종 위기에 처한 동식물, 자연 군집 및 동굴의 장소별 위치에 대한 정보 (§ 2.2-3705.7(10))
면제 사용 관련 정책
- 야생동물자원부의 일반적인 정책은 야생동물자원부 직원과 공무원의 개인정보를 보호하기 위해 해당되는 경우에만 인사 기록 면제를 발동하는 것입니다.
- 야생동물자원부의 일반적인 정책은 야생동물자원부의 협상 지위와 협상 전략을 보호하기 위해 해당되는 경우 언제든지 계약 협상 면제를 발동하는 것입니다.
- 야생동물자원부의 일반적인 정책은 범죄 피해자의 안전과 권리, 범죄 목격자의 안전, 법 집행 기관의 범죄 수사 능력, 효과적인 범죄 기소 능력을 보호하기 위해 법 집행 기록과 관련된 면제를 발동하는 것입니다.
- 야생동물자원부의 일반적인 정책은 희귀, 위협, 멸종 위기 또는 기타 위기에 처한 동식물 종, 자연 커뮤니티 및 동굴의 특정 장소와 관련된 면제를 적용하여 이러한 자원을 의도적인 훼손이나 채취로부터 보호하는 것입니다.
1월 개정 9, 2023