기획 및 재무 부서는 지난 뉴스레터 발행 이후 새로운 직원을 맞이했습니다: 르네 먼포드가 새로운 구매 관리자로, 데니스 우크롭이 새로운 회계 담당자로 부임했습니다. 장기적이고 일관된 인력 수요를 더 잘 지원하기 위해 최근 버지니아 공대 보존 관리 연구소(CMI)의 계약직 직원이었던 앤드류 디커슨과 에드 로베를 기획 및 재무 IMS/GIS 부서의 새로운 정규직 직원으로 영입했습니다. 르네와 데니스가 DGIF에 합류하고 앤드류와 에드가 풀타임으로 합류하게 되어 매우 기쁘게 생각합니다.
여러분도 잘 아시다시피, 이사회는 지난 5월에 부서의 운영 및 자본 예산을 승인했습니다 27. 기획재정부는 판매 수익 감소, 현금 보유량 감소, 그리고 가장 중요한 COVID-19의 영향으로 인해 DGIF 및 기타 Executive Branch agencies가 직면한 재정적 불확실성을 고려한 예산을 수립하기 위해 노력하는 동안 모든 분들의 도움에 깊이 감사드립니다(19). 모든 분들께 감사드리며, 특히 내년도 예산을 수립하는 데 도움을 주신 예산, 회계, 보조금 관리 직원 여러분께 큰 감사를 드립니다. 앞으로 몇 주 동안 예산 관리에 도움이 되는 자세한 정보를 계속 지켜봐 주세요.
또한 거의 전적으로 재택근무에 적응하고 나머지 DGIF를 지원하기 위해 놀라운 결단력과 유연성을 보여준 기획 및 재무팀의 지속적인 노력과 결단력도 매우 높이 평가할 만합니다. 지난 몇 달 동안 이들이 수행한 작업의 일부만 소개합니다:
- 조달 담당자는 5,000 마스크와 500 손 소독제 병을 구매하여 지급했습니다;
- 시설 직원은 공급업체와 긴밀히 협력하여 배송, 건물 유지보수 및 청소 서비스가 단순히 유지되는 것이 아니라 현재 환경에 따라 새로운 표준을 준수하도록 하고 있습니다.
- 조달 및 IT 운영 직원이 협력하여 처음에는 데스크톱 사용자를 위한 대여용 노트북을 제공한 후, 나중에 새로운 비상용 노트북( 22 )을 구입하여 지급함으로써 이제 DGIF는 모든 정규직 직원에게 모바일 옵션을 완전히 제공할 수 있게 되었습니다.
- 조달, IT 운영 및 회계 담당 직원은 기술 장비에 필요한 6 신입 사원의 온보딩을 지원함으로써 우리 부서와 다른 부서를 모두 지원했습니다.
- IT 운영 담당자는 수백 건의 업데이트, 재설정 및 RSA 소프트 토큰과 VPN 연결에 대한 신규 주문을 승인했습니다.
- IT 운영 담당자들은 최초의 가상 DGIF 이사회를 지원했습니다.
- IT 운영, IMS, 회계, 시설, 야외 활동 담당 직원들은 모두 7월의 1 기관명 변경에 대비하여 모든 명칭 규칙을 DGIF에서 DWR로 업데이트하기 위한 노력을 시작했습니다.
- 모든 직원이 새로운 기술 옵션과 새로운 정책 또는 절차에 대한 지침과 교육을 제공하고, 데스크톱 지원을 제공하고, VITA의 음성 현대화 프로젝트를 촉진하고, 내년 가을에 출시될 DGIF의 새로운 시간 및 휴가 관리 시스템에 대한 프로젝트 관리 노력을 계속하기 위해 본사에서 직원과 외부 계약업체를 계속 만났습니다. (이에 대한 자세한 내용은 추후 공개될 예정입니다!)
- IMS/GIS 직원들은 야생동물, 어업 및 법 집행 기관의 운영 요구를 매일 지원하는 수십 개의 WMA 지도와 업데이트된 GIS 서비스를 제작했습니다.
- 버지니아의 Go Outdoors 솔루션의 도움으로 고객들은 대피한 상태에서도 저희와 소통할 수 있었습니다. 이를 위해 3월과 4월 동안 온라인 거래가 평균 10% 이상( 50% ) 증가했으며, 사내 또는 우편으로만 이루어져야 한다고 생각했던 서비스도 성공적으로 온라인으로 전환했습니다. 또한 P&F의 우편실/중앙 수신부 직원과 아웃리치 부서의 고객 서비스 그룹 간의 강력한 파트너십 덕분에 기존 기술과 신기술을 활용하여 재택근무가 가능한 직원의 수를 늘리면서도 수천 건의 우편 접수 신청서를 개봉/스캔/처리하는 업무를 최신 상태로 유지할 수 있게 되었습니다.
- IMS/GIS 개발팀은 기관의 수집 및 조회 시스템이 기관 지원 애플리케이션에서 지리공간 데이터와 표 형식 데이터를 활용하는 방법과 다양한 최종 사용자의 요구를 충족하도록 설계 및 데이터 수집을 더 잘 조정하는 방법에 대한 근본적인 변화를 위해 분주하게 일하고 있습니다. 냉수 하천 조사 애플리케이션, 성가신 야생동물 포획자 목록, VAFWIS 등 새로운 엔터프라이즈급 애플리케이션의 혜택을 받을 수 있습니다.
- 또한 IMS 개발팀은 자동화를 활용할 수 있는 새로운 방법을 찾기 위해 많은 노력을 기울였으며, 특히 예산, 회계, 조달, 계획 간의 통합을 더욱 효과적으로 실현하는 데 도움이 될 한 가지 영역을 집중적으로 연구했습니다.
마지막으로, 기획 및 재무 담당자를 지속적으로 지원하려면 다음과 같이 이메일을 보내주시기 바랍니다:
- 모든 구매 요청은 구매 이메일 상자로 전송됩니다: 모든 구매 담당자가 요청을 인지할 수 있도록 구매@dgif.virginia.gov로 보내주세요.2
- 처리할 청구서 및 회계 담당자에게 문의할 사항은 모두 이메일 (voucheraccounting@dgif.virginia.gov)로 보내주시기 바랍니다.
- 모든 정보 기술 관련 질문 또는 요청은 ITOperations@dgif.virginia.gov 으로 보내주세요. 데스크톱 지원의 경우 Telecom@dgif.virginia.gov 및 CyberSecurity@dgif.virginia.gov 를 클릭해 네트워크/이메일 계정 지원을 요청하세요.
