기획 및 재무 부서는 이 어려운 시기에 필요한 부서 직원들을 지원하기 위해 열심히 일하고 있습니다. 대다수의 직원이 여전히 원격 근무를 하고 있지만, 회계, 예산, 시설 관리, 보조금, 구매, 기술 분야에서 최선을 다해 지원을 계속하겠다는 각오를 다지고 있습니다. 시차를 두고 본사를 직접 방문하고, 전자 서명 및 제출 옵션을 활용하고, 구글 미트 앤 드라이브, 마이크로소프트 팀즈, 웹엑스와 같은 다른 가상 기술을 최대한 활용함으로써 기획 재무부가 전체 부서를 성공적으로 지원하고 있는 것에 대해 매우 자랑스럽게 생각합니다. 이들의 지속적인 노력과 결단력을 축하하기 위해 지난 몇 달간 그들이 해온 작업의 일부를 소개합니다:
구매
기획 및 재무 부서는 지난 호 뉴스레터 이후 또 한 명의 신입사원을 맞이하게 되었는데, 이달 초에 저스틴 터핀이 DWR 구매팀에 합류했습니다. 저스틴은 영연방 및 민간 부문에서 14년 이상 다양한 조달 담당관 역할을 수행한 경력을 가지고 있습니다. 앞으로 저스틴에 대한 더 많은 정보를 기대해 주시기 바라며, 저스틴이 DWR에 합류하게 되어 매우 기쁩니다.
또한 지난 몇 달 동안 저희의 구매 노력을 기다려주시고 지지해 주신 모든 분들께 감사의 말씀을 전합니다. 일부 정책 및 절차가 변경되어 약간의 지연이 발생했을 수도 있습니다. 이 중 일부는 조달팀 내 책임을 재배치하거나 표준화한 결과이며, 다른 변경 사항은 행정부의 이니셔티브, 새로운 연방 기관 요구사항, 새로운 시스템 요구사항, 과거 감사 권고사항에 따라 이루어졌습니다. 지난 8월에 이러한 변경 사항 중 일부를 강조하는 업데이트와 함께 몇 가지 알림을 이메일로 보냈습니다. 9월에도 두 차례의 교육을 진행했으며 앞으로도 더 많은 교육을 계획하고 있습니다. 또한 계약 및 기타 구매 방법에 대한 단계를 더 잘 설명하기 위해 업데이트된 워크플로 차트를 완성하기 위해 노력하고 있습니다. 이러한 변경은 단순히 변화를 위한 것이 아니며, 앞으로도 특정 요건을 준수하면서 효율적으로 구매할 수 있는 방법을 지속적으로 모색할 것입니다.
대행사 이름 변경
이 자리를 빌어 에이전시 이름 변경에 도움을 주신 모든 분들께 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 기획 및 재무 부서 내에서만 보더라도, 이러한 노력에는 IMS 및 IT 운영, 회계 및 구매, 시설 부서의 직원들의 전문성과 오랜 시간이 필요했습니다. 이 부서의 직원들은 인프라, 조직 및 디지털 전환을 주도하는 데 앞장서서 기관명을 다른 이름으로 바꾸거나 경우에 따라 이니셜 4개를 3개로 줄이는 데 앞장섰습니다...... 농담은 제쳐두고, 이 직원들은 다른 부서 직원 및 VITA 및 VITA 파트너의 다른 기술 전문가 20여 명과 긴밀히 협력하여 7월에 이러한 변화를 계획, 준비 및 결국 영향을 미쳤습니다 1.
또한 본사, 지역 및 지사 사무실의 새 간판이 모두 설치되었거나 주문되었다는 소식도 알려드리고 싶었습니다. 또한, 올해 말까지 400 차량에 대한 새 데칼을 받아 지역 사무소에 전달하여 설치할 수 있도록 할 예정입니다. 앞으로 몇 주 안에 WMA와 부화장의 표지판도 업데이트할 계획입니다.
예산 및 회계
많은 분들이 아시다시피, 최근 총회 특별 세션이 종료되었고, 다른 기관들은 예산 삭감을 감내해야 했지만, DWR은 원래의 예산 배정액을 유지할 수 있었으며, 더 중요한 것은 원래 수준의 HB38 및 선박 판매 및 사용 기금이 이전될 수 있었다는 점입니다. 특별 세션의 결과는 분명 DWR과 현재 예산에 어느 정도 숨통을 트이게 해주지만, 지금부터 내년 6월까지 코로나19와 관련된 미지의 미예산 비용 및 수입 영향(19 )으로 인해 특정 지출과 직책을 승인할 때 계속해서 보수적인 태도를 취하고 있습니다.
저희 예산실은 많은 분들과 협력하여 기관 위험 관리 및 내부 통제 표준(ARMICS)에 따라 DWR의 "내부 통제 시스템"에 대한 연례 평가를 막 마쳤습니다. ARMICS를 준수하기 위해 각 기관은 금융 거래의 정확한 기록 및 보고, 법률 및 규정 준수, 연방 자산에 대한 청지기 책임을 보장하기 위해 내부 통제를 유지하기 위한 체계적이고 적극적인 조치를 취해야 합니다. 최근 완료된 회계연도(2020)에는 직원들이 DWR의 내부 통제에 대한 기관 수준 평가 및 거래 수준 평가를 완료했으며 중대한 약점을 발견하지 못했습니다. 하지만 이번 평가에서 커뮤니케이션, 보다 포용적인 의사 결정, 인력 배치 등 개선이 필요한 부분이 지적되었으며, 기획재정부에서는 이러한 기회를 해결하기 위해 조만간 국장실 및 다른 부서와 협력할 예정입니다.
아직 회계연도 예산(21 )의 절반이 지나지 않았지만, 이제 회계연도 계획(22)을 시작했습니다. 이러한 노력의 일환으로, 저희는 이미 보다 대표성 있는 예산팀과 투명한 예산 프로세스를 다시 도입하여 내년 5월 이사회 승인을 위한 예산안을 최종적으로 확정하는 데 있어 이사실과 이사 실무 그룹을 지원할 것입니다.
우리 부서는 여전히 재량/비작전 출장 금지에 따라 대부분 운영되고 있지만, 지난달부터 영연방에 대한 숙박 및 식사( & ) 부대비용(M&IE) 요금이 업데이트되었습니다. 따라서 출장이 승인되면 직원은 이 두 링크를 통해 업데이트된 요금을 확인해야 합니다. http://www.gsa.gov/portal/content/ 104877및 https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates/per-diem-rates-lookup. 또한 부서의 업데이트된 여행 정책/절차 및 TAR/TERV 양식(효력 발생일 기준)을 참조하시기 바랍니다. 1월 15, 2020)에 접속하여 다른 질문이 있으면 AIMS에 문의하세요.
마지막으로, 저희는 야생동물 복원 및 스포츠 어류 복원 프로그램과 기금에 대한 연방 감사를 막 시작했습니다. 11월 3일에 입학 컨퍼런스가 에서 열렸습니다.10 이번 감사에서는 주 회계연도( 2019 및 2020) 동안의 활동에 초점을 맞출 예정입니다.
기술
IT 개발 및 GIS 부서는 지난 몇 달 동안 여러 프로젝트로 매우 바빴습니다. 여기에는 현장의 소포 및 기관 인프라와 같은 데이터 계층에 대한 액세스를 강화하는 법 집행 수집 앱(LECA)이 포함되며, 올가을에 제한적으로 사용자에게 공개될 예정입니다. GIS 직원들은 모든 DWR GIS 데이터를 한 곳에서 통합하고 관리하는 데이터 공유 포털을 개발해 왔으며, 앞으로는 Data owner와 협력하여 일반 소비자에게 어떻게 제공할지 논의할 계획입니다. 또한, IMS/GIS 직원들은 VAFWIS와 CWSS 애플리케이션을 개선했으며, 새로운 검색 도구가 곧 출시될 예정인 NWTL(성가신 야생동물 포획자 목록)을 개편하고 있습니다. 또한 11~12월에 GIS 서버의 제공업체가 변경될 예정이므로 서비스 중단은 최소화될 것이지만, 액세스 문제가 발생하면 GIS 팀에 알려주시기 바랍니다. 마지막으로, 시설 부서와 IMS/GIS 부서의 협력 덕분에 플로터 룸이 본사의 터틀 룸이었던 곳으로 이전하여 법 집행 부서와 그 인증 절차를 위한 새로운 특수 작전/중앙 증거실을 위한 공간을 마련했습니다.
대부분의 분들이 아시다시피, IT 운영 및 통신 담당 직원들은 원격 환경에서 근무하는 직원들을 지원하기 위해 열심히 노력해 왔습니다. 이 그룹은3월 이후 17 50 150 직원들이 미션 크리티컬한 업무를 계속 수행할 수 있도록 새 노트북, RSA 소프트 토큰 및 VPN 연결, 기타 수백 대의 IT 장치를 주문 및/또는 배포했습니다. 처음에 이 도전에 나섰던 것처럼, 이들 각자는 이 새로운 가상 세계에서 지원을 제공할 방법을 계속 모색하고 있습니다. 이러한 지속적인 노력에는 더 많은 화상 회의 옵션을 갖춘 회의실 업그레이드, 각 부서에 배정할 컴퓨터 카메라 대량 주문, 카메라가 표준 기능으로 포함된 노트북 주문 또는 교체, 새로운 소프트웨어 및 솔루션 테스트 등이 포함됩니다. Verizon Wireless는 3G 타워 사이트를 4G/LTE 및 5G로 전환함에 따라, 이러한 전환의 영향을 받는 디바이스를 보유한 직원들에게 연락하여 이러한 디바이스를 최신 4G 호환 장비로 주문/교체하는 데 분주하게 움직이고 있습니다.
앞으로 몇 달 안에 본사의 전화 시스템이 UCaaS에서 가상 커뮤니케이션 익스프레스(VCE)로 전환될 예정이며, 이는 매년 최소 10%의 비용을 절감할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다( 20% ). 가격은 저렴하지만 새로운 VCE 시스템에는 음성 사서함-전자 메일 및 발신자 표시와 같은 표준 기능은 물론 추가적인 사용자 지정 기능과 휴대폰 및 데스크톱 클라이언트 소프트웨어와의 더 많은 상호 작용이 포함될 것으로 예상됩니다. 이 새로운 이니셔티브에 대한 자세한 내용은 곧 공개될 예정입니다.
마지막으로, 라이선스, 허가 및 등록 옵션과 함께 버지니아주 아웃도어 솔루션 덕분에 기획 및 재무 부서는 올여름 전례 없이 각 기능에서 기관과 사냥, 낚시, 보트, 야생동물 관람 고객을 지원할 수 있는 독보적인 위치를 차지할 수 있었습니다. 우선, 거의 모든 대행사 거래가 온라인으로 가능합니다. 하지만 중앙 수신/우편팀 덕분에 여름철 동안 113,000 의 메일을 열어 스캔하고 이미지를 업로드한 건수가 Go Outdoors로 넘어갔습니다. 이는 아웃리치 부서의 고객 서비스/보트 등록 & 타이틀링 부서뿐만 아니라 국장실의 야생동물 허가 부서도 재택근무를 할 수 있도록 지원했습니다. 이를 위해 여러 부서의 많은 직원이 Go Outdoors 솔루션과 협력하여 낚시꾼이 온라인으로 낚시 인증을 위해 어획물을 제출할 수 있는 개선된 낚시꾼 인증 프로그램과 일반 판매 상품 및 기부를 위한 새로운 게스트 체크아웃을 지원하게 되어 매우 기쁘게 생각합니다, 모든 상품 판매와 야생동물 보조금 프로그램을 위한 새로운 전자상거래 모듈, 친구 추천, 야생 복원, 런 포 더 와일드, 트라우트 슬램, 그랜드 슬램, 새로운 헌터/낚시꾼 온보딩 커뮤니케이션을 포함한 최근 R3 이니셔티브의 등록 및 보고 기능 등이 추가되었습니다.
